Inhalt

Sachbearbeiter Teamassistenz und Geschäftszimmer (w/m/d) 

Wir verstehen Verwaltung!

Der Kommunale Betrieb für Informationstechnik (KommunalBIT) mit Sitz in Fürth ist der zentrale Dienstleister für IT und Telekommunikation für die Städte Erlangen, Fürth, Schwabach und die Mitglieder des Zweckverbandes Informationstechnik Franken (ZV IT Franken). Die rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von KommunalBIT stellen für die etwa 6.000 Anwenderinnen und Anwender in den Verwaltungen sowie für 47 Schulen ein qualitativ hochwertiges und bedarfsgerechtes Angebot an Hardware, Software und IT-Dienstleistungen zur Verfügung. Wir kennen das kommunale Umfeld und dessen spezielle Anforderungen an die Informationstechnik.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams „Verwaltung" am Standort Fürth 
eine/n

Sachbearbeiterin/Sachbeabeiter Teamassistenz und Geschäftszimmer (w/m/d) 


unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche).

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis EGr 9a TVöD bzw. BGr A 8 BayBesG.


Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.

  • Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).

  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

  • Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.

  • Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Erwerb eines E-Bikes.

  • Unsere Benefits finden Sie auch auf unserer Website unter https://www.kommunalbit.de/Karriere/Unsere Benefits.


Das Aufgabengebiet umfaßt:

  • Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, z.B. Empfang, Poststelle, Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminverwaltung

  • Personaladministration

  • Organisation und Betreuung von Schulungen, Besprechungen und Veranstaltungen

  • Erledigung von kaufmännischen und organisatorischen Verwaltungstätigkeiten, z.B. Schadensfallbearbeitung, Zuschussbeantragungen, Handkasse, Dienstreiseorganisation, Materialbestellungen

  • TK-Vertragsverwaltung und -Abrechnung

  • Mitarbeit in Projekten im Bereich Verwaltung

  • Mitarbeit im Rechnungswesen

Wir erwarten:

  • Möglichkeit zur variablen Besetzung unseres Geschäftszimmers im Zeitraum 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr (Mo-Do) bzw. bis 12.30 Uhr  (Fr) ist zwingende Voraussetzung. Eine Beschäftigung ausschließlich vormittags bzw nachmittags ist nicht möglich.

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Inhalten für die Aufgabenstellung

  • Berufserfahrung

  • Versierter Umgang mit MS-Office

  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit 

  • sicheres und freundliches Auftreten

  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir verfolgen eine Politik der Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. 

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Bewerben Sie sich bitte bis 16. April 2023 online über unser Kontaktformular unter www.kommunalbit.de/Karriere.

Fragen dazu beantwortet Ihnen Herr Lang (Verwaltung) von KommunalBIT unter der Rufnummer (09 11) 217 77-0 oder unter karriere@kommunalbit.de.